לוגו של חברת Tlink

בואו נדבר

השאירו שם וטלפון, ואחזור אליכם לשיחה קצרה. בלי התחייבות.

מערכת משאבי אנוש, וקליטת עובד בלי ניירת

טופס קליטה דיגיטלי, חתימה על חוזה ונהלים, משימות למנהל ולעובד, ותיק עובד אחד שמרכז הכול. מהיום הראשון ועד ההדרכה האחרונה.

מכירים את זה?

קלסר לכל עובד

טפסים מודפסים, חתימות חסרות, ומישהו צריך לסרוק.

אותן שאלות לכל עובד חדש

איפה הנהלים, מי נותן ציוד, מה עושים בשבוע הראשון.

תוקף שעבר בשקט

הסמכה או אישור פגו, ואף אחד לא שם לב.

לפני ואחרי

טפסי קליטהלפני: נייר וסריקהאחרי: טופס דיגיטלי בנייד
חוזה ונהליםלפני: חותמים במשרדאחרי: חתימה דיגיטלית מרחוק
שבוע ראשוןלפני: כל מנהל מאלתראחרי: רשימת משימות קבועה
תוקף מסמכיםלפני: בזיכרון של מישהואחרי: תזכורת לפני שפג

איך זה עובד

  1. 1

    שולחים לינק

    לעובד החדש, עוד לפני היום הראשון.

  2. 2

    ממלא וחותם

    פרטים אישיים, חוזה ונהלים, מהנייד.

  3. 3

    משימות קליטה

    למנהל, לרכש ולעובד: ציוד, הרשאות והדרכות.

  4. 4

    תיק עובד

    כל המסמכים במקום אחד, עם תזכורות לתוקף.

דוגמה

בואו נגיד שיש לכם חברת ניקיון עם תחלופה גבוהה

כל חודש מצטרפים עובדים חדשים, וכל קליטה היא ערימת טפסים וימים של מרדף אחרי חתימות. אחרי המערכת: העובד מקבל לינק בוואטסאפ, ממלא וחותם מהנייד, והמנהל מקבל רשימה של מה לתת לו ביום הראשון. כשאישור עבודה עומד לפוג, משאבי אנוש מקבלים תזכורת חודש מראש.

מה נכנס למערכת

  • טופס קליטה דיגיטלי
  • חתימה על חוזה
  • אישור נהלים
  • משימות קליטה
  • תיק עובד
  • תזכורות תוקף
  • הדרכות
  • סיום העסקה
  • הרשאות לפי תפקיד
  • דוחות

מתחבר ל: WhatsApp · Gmail · Google Drive · OneDrive · Google Calendar · ייצוא למערכת השכר

מערכת משאבי אנוש וקליטת עובדים בלי ניירת

מערכת משאבי אנוש בהתאמה אישית מסדרת את מה שקורה מהרגע שמועמד אמר כן: טופס 101 וחוזה לחתימה דיגיטלית, מסמכים שנאספים לתיק העובד, משימות קליטה לכל מחלקה, והדרכות שהעובד מאשר שקרא.

קליטת עובד לפני היום הראשון

במקום ערימת טפסים ביום הראשון, העובד מקבל קישור לנייד, ממלא פרטים, מעלה מסמכים וחותם. באותו זמן המחלקות מקבלות משימות: מחשב, הרשאות, ציוד וחונך. כשהעובד מגיע, הכל כבר מוכן.

תיק עובד אחד

חוזה, טפסים, אישורים, הסמכות עם תאריך תפוגה, חופשות ומשובים, במקום אחד ועם הרשאות. מנהל רואה את הצוות שלו, משאבי אנוש רואים הכל, והעובד רואה את התיק שלו. לפני שהסמכה פגה, יוצאת תזכורת.

מתחברים למה שכבר יש

המערכת לא מחליפה את תוכנת השכר. היא מעבירה אליה את הנתונים הנכונים ומושכת ממנה את מה שצריך. נשארים עם תוכנת השכר שאתם מכירים, ומוסיפים מעליה את התהליכים שחסרים.

שאלות על משאבי אנוש

מה מערכת משאבי אנוש צריכה לכלול בעסק קטן?

בדרך כלל: תיק עובד, קליטה דיגיטלית, חתימה על מסמכים, משימות ותזכורות. עסק קטן לא צריך את כל המודולים של מערכת גדולה, רק את מה שחוסך זמן בפועל.

זה מחליף את מערכת השכר?

לא. המערכת מטפלת בקליטה, במסמכים ובמשימות, ומעבירה את הפרטים הנדרשים למערכת השכר או לרואה החשבון.

איפה נשמרים המסמכים של העובדים?

באחסון מוגן, עם הרשאות: העובד רואה רק את שלו, והמנהל רק את הצוות שלו.

אפשר לטפל גם בעזיבה של עובד?

כן. אותה מערכת מטפלת בסיום עבודה: החזרת ציוד, ביטול הרשאות ומסמכי סיום.

העובדים צריכים להתקין אפליקציה?

לא. הכול נפתח מלינק בנייד.

עוד מאותה משפחה

בואו נבנה את זה ביחד

ספרו לי איך נראית אצלכם קליטה של עובד חדש היום, ואחזור עם הצעה.

רוצים לדבר?כתבו לי בוואטסאפ
דילוג לתוכן