קלסר לכל עובד
טפסים מודפסים, חתימות חסרות, ומישהו צריך לסרוק.
טופס קליטה דיגיטלי, חתימה על חוזה ונהלים, משימות למנהל ולעובד, ותיק עובד אחד שמרכז הכול. מהיום הראשון ועד ההדרכה האחרונה.
טפסים מודפסים, חתימות חסרות, ומישהו צריך לסרוק.
איפה הנהלים, מי נותן ציוד, מה עושים בשבוע הראשון.
הסמכה או אישור פגו, ואף אחד לא שם לב.
לעובד החדש, עוד לפני היום הראשון.
פרטים אישיים, חוזה ונהלים, מהנייד.
למנהל, לרכש ולעובד: ציוד, הרשאות והדרכות.
כל המסמכים במקום אחד, עם תזכורות לתוקף.
כל חודש מצטרפים עובדים חדשים, וכל קליטה היא ערימת טפסים וימים של מרדף אחרי חתימות. אחרי המערכת: העובד מקבל לינק בוואטסאפ, ממלא וחותם מהנייד, והמנהל מקבל רשימה של מה לתת לו ביום הראשון. כשאישור עבודה עומד לפוג, משאבי אנוש מקבלים תזכורת חודש מראש.
מתחבר ל: WhatsApp · Gmail · Google Drive · OneDrive · Google Calendar · ייצוא למערכת השכר
מערכת משאבי אנוש בהתאמה אישית מסדרת את מה שקורה מהרגע שמועמד אמר כן: טופס 101 וחוזה לחתימה דיגיטלית, מסמכים שנאספים לתיק העובד, משימות קליטה לכל מחלקה, והדרכות שהעובד מאשר שקרא.
במקום ערימת טפסים ביום הראשון, העובד מקבל קישור לנייד, ממלא פרטים, מעלה מסמכים וחותם. באותו זמן המחלקות מקבלות משימות: מחשב, הרשאות, ציוד וחונך. כשהעובד מגיע, הכל כבר מוכן.
חוזה, טפסים, אישורים, הסמכות עם תאריך תפוגה, חופשות ומשובים, במקום אחד ועם הרשאות. מנהל רואה את הצוות שלו, משאבי אנוש רואים הכל, והעובד רואה את התיק שלו. לפני שהסמכה פגה, יוצאת תזכורת.
המערכת לא מחליפה את תוכנת השכר. היא מעבירה אליה את הנתונים הנכונים ומושכת ממנה את מה שצריך. נשארים עם תוכנת השכר שאתם מכירים, ומוסיפים מעליה את התהליכים שחסרים.
בדרך כלל: תיק עובד, קליטה דיגיטלית, חתימה על מסמכים, משימות ותזכורות. עסק קטן לא צריך את כל המודולים של מערכת גדולה, רק את מה שחוסך זמן בפועל.
לא. המערכת מטפלת בקליטה, במסמכים ובמשימות, ומעבירה את הפרטים הנדרשים למערכת השכר או לרואה החשבון.
באחסון מוגן, עם הרשאות: העובד רואה רק את שלו, והמנהל רק את הצוות שלו.
כן. אותה מערכת מטפלת בסיום עבודה: החזרת ציוד, ביטול הרשאות ומסמכי סיום.
לא. הכול נפתח מלינק בנייד.
הצעת מחיר מעוצבת בלחיצה, מוכנה לחתימה.
לפרטים על מסמכים וחתימה דיגיטליתכל לקוח רואה סטטוס, מעלה מסמכים וחותם.
לפרטים על פורטל לקוחותכמה נכנס, ממה, וכמה נסגר. במסך אחד.
לפרטים על דשבורד מנהלים